Überstundenabbau-Historie

Datum	Mitarbeiter	Typ	Stunden	Status	Notiz

📒 Kontenbuch (alle Buchungen)

Stunden-Übersicht alle Mitarbeiter

Mitarbeiter	Stammhaus	Tage	Grundstd.	Netto ges.	Krank	Urlaub

Ziel = Ø der letzten 2 Jahre. Ist-Umsatz hier eintragen → wird automatisch für zukünftige Zielberechnung gespeichert.

Betrieb	Vorjahr 1	Vorjahr 2	Ziel (Ø)	Ziel 110%	Ist-Umsatz	Erreichung

💾 Umsätze speichern

📊 Monatsabschluss – Excel für das Büro

Generiert eine Excel-Datei mit einem Reiter pro Mitarbeiter. Enthält alle Arbeitstage, Stunden, Pausen und Zuschlagsinformationen.

📥 Excel herunterladen

📤 Lexware-Export – 6 CSV-Dateien

Erzeugt je eine CSV pro Kostenstelle (100–800) im Lexware-Format. Nach dem Download bitte in Lexware importieren.

📤 Lexware-CSVs herunterladen

📤 DATEV Lodas Export

Erzeugt eine CSV im DATEV-Lodas-Format (Bewegungsdaten) mit allen Lohnarten. Import in DATEV Lodas unter "Datenimport → Bewegungsdaten".

🔒 Monat abschließen

Markiert den Monat als abgeschlossen. Danach können keine Zeiteinträge mehr geändert werden.

🔒 Monat abschließen

PDF-Dateinamen müssen Vorname und Nachname des Mitarbeiters enthalten (z.B. Lohn_Stephan_Smolka_2026-03.pdf). Das System ordnet die PDFs automatisch zu.

Pro Haus festlegen, welche Rollen-Kanäle existieren. Deaktivieren archiviert den Kanal (Nachrichten bleiben erhalten). Globale Kanäle (📢 Ankündigungen, 🏢 Büro, 🛏️ Housekeeping, 🎭 Theater, ⭐ Leitung, 🔧 Haustechnik) sind fix und erscheinen hier nicht.

⚠ Diese Werte werden im Excel-Monatsabschluss und in der Lexware-CSV für die Lohnrechnung verwendet. Mit dem "Gilt ab"-Datum kannst du rückwirkend, ab heute oder für die Zukunft speichern – pro Tag wird der jeweils passende Satz verwendet. Bitte zusätzlich in Lexware die entsprechenden Lohnarten-Sätze pflegen.

⚠ Diese Werte werden für die automatische Pausenberechnung in Schichtmodal, Live-Kosten, Excel-Monatsabschluss, Compliance-Check und Lexware-CSV verwendet. Mit dem "Gilt ab"-Datum kannst du rückwirkend (nur im laufenden Monat), ab heute oder für die Zukunft speichern – pro Tag wird der jeweils passende Satz verwendet.
Automatische Alters-Erkennung: Ist im Mitarbeiterprofil ein Geburtsdatum hinterlegt und ist die Person am Schichttag noch nicht 18 Jahre alt, werden automatisch die Jugend-Sätze (JArbSchG §11) statt der Erwachsenen-Sätze (ArbZG §4) angewendet.